Az Office 2010 mellett az Office Web Apps is elstartol jövőre, mely mint nevéből is kiderül, az irodai csomag online megfelelője, kiegészítője, melynek segítségével a böngészőből olvashatjuk, szerkeszthetjük Office dokumentumainkat.
Ahogyan az Office 2010 is még csak BETA állapotban van, úgy az Office Web Apps is szárnypróbálgatásait éli egyelőre. Ami a nagyszerű benne, hogy végre nem vagyunk feltétlen egy fizikai géphez és adattárolókhoz kötve, ráadásul az online alkalmazáscsomag ingyenes lesz, legjobb tudomásunk szerint. Lehet PC-nk vagy MAC-ünk, használhatunk Firefoxot, Safarit, Chromot, Internet Explorert, az Office Web Apps mindegyikben működik.
Egyre több ember szereti elérni dokumentumait, zenéit, fotó albumait egy közös tárhelyről, esetleg online, egyrészt a kényelem, másrészt az átláthatóság érdekében, sőt már vannak olyan prezentációk, dokumentumok, melyeken akár több ember is dolgozik, több helyről, néha akár egy időben is. Mindezeknek az igényeknek próbál megfelelni az Office 2010, s ennek eredményeképp született meg az Office Web Apps gondolata.
Egyelőre azokat a fájlokat tudjuk megnyitni, amelyeket egy SharePoint szerveren, vagy valamely Windows Live tárhelyen tárolunk. Itt jön a képbe az itthon talán annyira nem népszerű Skydrive. Ha van egy Windows Live ID-nk, a Microsoft biztosít egy 25 GB-os ingyenes tárterületet (max. 50MB méretű lehet egy fájl), melyre fényképeink, videóink és egyéb dolgaink mellett dokumentumainkat is feltölthetjük. Ha ki szeretnénk próbálni az Office Web Apps-t, csak annyi a dolgunk, hogy belépünk a Skydrive tárhelyünkre (ha nincs, 2 perc alatt létrehozható), kattintsunk a “Dokumentumok” mappára, és a megjelenő oldalon az “Új” menüpontra, máris láthatjuk, hogy létrehozhatunk Excel, PowerPoint, OneNote, és Word doksikat. Egyelőre csak az első kettőt próbálhatjuk ki, illetve Wordben megtekinthetjük a már feltöltött fájlainkat, illetve kereshetünk is bennük, mellyel kipróbálhatjuk a majd az Office 2010-ben bemutatkozó új kereső panelt.
Az Excel táblázatokat is remekül kezeli, s bár kevesebb funkcióval rendelkezik, mint az asztali változat, azonban a fontosabb és sürgősebb módosításokat így is kényelmesen el tudjuk végezni. Jól ismert Ribbon menüsor is megtalálható benne, így ugyanabban a megszokott környezetben dolgozzunk, amit az asztali gépünknél is használunk. További érdekesség az ún. Snapshot mentési opciót, melynél úgy tudjuk elmenteni a táblázatunkat, hogy a cellákban a függvények helyett az éppen aktuális érték lesz megörökítve. Ez akkor lehet hasznos, ha nem akarjuk megosztani, hogyan is számítottunk ki egyes értékeket.
A legnagyobb újdonságról azonban még alig esett szó, ez pedig az, hogy bármelyik Web Appben egyszerre több ember is dolgozhat ugyanazon a táblázaton, vagy prezentáción, méghozzá párhuzamosan. Ezt a program a jobb alsó sarokban jelzi nekünk. Egyedül a Google Docsból ismert funkciót hiányoltuk, melynél átszínezi azt a cellát, amelyet épp egy másik felhasználó próbál módosítani. Ebből még lehetnek galibák, de reméljük hamarosan ez is belekerül az alkalmazásba, hiszen még nem egy végleges verzióról beszélünk.
PowerPoint prezentációk is kiválóan működnek már. Ha olyan helyre megyünk, ahol nem biztos, hogy rendelkezésre áll ugyan az az Office verzió, vagy épp nem is Windows fut az ottani gépeken, nem kell kétsége esni ezután, csak fel kell tölteni a Skydrive-ra az előadásunkat, ott megnyitni azt egy böngészőben, és minden animációt ugyan úgy kivetíthetünk majd, mintha csak egy asztali gépről dolgoznánk. Ezzel talán 1-2 esetben kiváltható, hogy magunkkal hurculásszuk mindig a notebookunkat.
Kíváncsian várjuk a végleges változat funkcióinak tárházát, mellyel minden eddignél könnyebb lesz dokumentumaink online közzététele, megosztása, és szerkesztése.